Từ lâu, việc in hóa đơn từ phần mềm kế toán SimSoft đã được thực hiện nhằm đáp ứng nhu cầu của Khách hành trong việc lập hóa đơn một cách nhanh chóng, chính xác, chuyên nghiệp (đẹp hơn, chính xác hơn viết tay). Hóa đơn ở đây là các hóa đơn bán ra đã in sẵn của Cơ quan Thuế bán cho tổ chức, doanh nghiệp hoặc tổ chức, doanh nghiệp đặt in theo đặc thù, yêu cầu riêng (sau khi có văn bản và được Cơ quan thuế chấp thuận).

In hóa đơn từ phần mềm kế toán SimSoft ngoài việc có được tờ hóa đơn đẹp và chuyên nghiệp còn giúp tổ chức, doanh nghiệp hạn chế tối đa sai sót khi lập hóa đơn vì SimSoft cho phép kiểm tra mã số thuế đúng sai, tự động tính tiền thuế và xem trước rồi mới in ra (nếu sai còn sửa lại được trước khi in, còn viết tay thì phải hủy và viết lại).

Cán bộ triển khai của DaMi có trách nhiệm thiết kế và căn chỉnh phần thông tin in ra sao cho trùng khớp với mẫu hóa đơn in sẵn và có thể thêm bớt một vài thông tin theo yêu cầu riêng của từng Khách hàng. DaMi cũng hướng dẫn Khách hàng tự căn chỉnh theo ý muốn một cách thoải mái dễ dàng.

Ngày 14/05/2010 Chính phủ đã ban hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và ngày 28/09/2010 Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 153/2010/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP quy định về việc tạo, phát hành và quản lý Hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Theo đó, kể từ ngày 01/01/2011, Cơ quan Thuế sẽ không bán hóa đơn như trước đây nữa, thay vào đó, các doanh nghiệp sẽ được trao quyền chủ động trong việc lập và in hóa đơn. Đây là một bước ngoặt mang tính đột phá về phương thức quản lý hành chính mới. Đồng thời kể từ ngày 01/01/2011 sẽ có 05 loại hóa đơn (hoá đơn GTGT; hoá đơn bán hàng; hoá đơn xuất khẩu; hoá đơn khác như tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm ..., các chứng từ thu như phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quóc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng ...) và 03 hình thức hóa đơn là:

• Hóa đơn đặt in.
• Hóa đơn tự in.
• Hóa đơn điện tử.

Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý theo quy định tại Luật Giao dịch điện tử và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Hoá đơn đặt in là hoá đơn do các tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh đặt in theo mẫu để sử dụng cho hoạt động bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ hoặc do cơ quan thuế đặt in theo mẫu để cấp, bán cho các tổ chức, hộ, cá nhân. Hóa đơn đặt in về cơ bản cách thức giống hóa đơn đặc thù mà một số Doanh nghiệp lớn hiện nay đang sử dụng ngoài trừ việc thay đổi các thông tin như Mẫu số, số Seri, … theo quy định mới (Tức là các doanh nghiệp thiết kế mẫu theo quy định, đặt Nhà in (có chức năng in ấn và đang còn hoạt động) in ấn theo hợp đồng in ấn). Trường hợp này, phần mềm kế toán SimSoft từ lâu đã cho phép in hóa đơn từ phần mềm (như các doanh nghiệp SaiGonTel, Bia Sài Gòn – Cần thơ, KuangTai, Hồng Minh, …)

Trường hợp còn lại, Hoá đơn tự in đòi hỏi doanh nghiệp áp dụng phải đáp ứng được các yêu cầu theo khoản a hoặc khoản b, mục 1, Điều 6 của Thông tư số 153/2010/TT-BTC. Đặc biệt, doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh được tạo hóa đơn tự in phải sử dụng chương trình tự in hóa đơn từ các thiết bị tin học, máy tính tiền hoặc các loại máy khác và phải đảm bảo tuân theo mục 2, Điều 6 của Thông tư số 153/2010/TT-BTC như sau:

* Việc đánh số thứ tự trên hoá đơn được thực hiện tự động. Mỗi liên của một số hoá đơn chỉ được in ra một lần, nếu in ra từ lần thứ 2 trở đi phải thể hiện là bản sao (copy).
* Phần mềm ứng dụng để in hoá đơn phải đảm bảo yêu cầu về bảo mật bằng việc phân quyền cho người sử dụng, người không được phân quyền sử dụng không được can thiệp làm thay đổi dữ liệu trên ứng dụng.

Nhằm hỗ trợ tối đa các Doanh nghiệp trong việc lập và in hóa đơn theo đúng Nghị định, Công ty Phần mềm DaMi, với hơn 15 năm kinh nghiệm phát triển phần mềm quản lý doanh nghiệp, kết hợp với việc sử dụng các công nghệ hiện đại nhất hiện nay, đã khẩn trương hoàn thiện và cho ra đời phần mềm tự in hóa đơn PubInvoice 2011 . Đây là một phần mềm ứng dụng tự in hóa đơn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, tiêu chuẩn của Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Thông tư hướng dẫn thi hành số 153/2010/TT-BTC, sử dụng nhiều công nghệ hiện đại, rất khác biệt so với các phần mềm kế toán khác có trên thị trường: chống làm giả, in giả, bảo mật tuyệt đối. Với một chi phí thấp hơn nhiều so với việc đặt in ở nhà in, doanh nghiệp lại hoàn toàn chủ động trong việc quản lý và phát hành hóa đơn (nhất là khi thay đổi địa chỉ hoặc thông tin doanh nghiệp), không lo bị làm giả, in giả hóa đơn, phần mềm tự in hóa đơn PubInvoice 2011 ra đời hy vọng sẽ thật sự, thật sự hữu ích cho các tổ chức, doanh nghiệp và sẽ đồng hành cùng sự phát triển của tổ chức, doanh nghiệp.

Bộ phận Hỗ trợ Khách hàng của DaMi luôn luôn sẵn sàng tư vấn, giải đáp các thắc mắc, yêu cầu của Quý Khách hàng về Nghị định 51/2010/NĐ-CP, Thông tư 153/2010/TT-BTC nói chung và phần mềm tự in hóa đơn PubInvoice 2011 nói riêng.

Một lần nữa, Công ty Phần mềm DaMi trân trọng cảm ơn Quý Khách hàng đã tín nhiệm và sử dụng các sản phẩm và dịch vụ của DaMi trong suốt hơn 15 năm qua !

…Về đầu trang