Giới thiệu tính năng của SimSoft 7.5

A. Xuất xứ: Tại sao lại nên sử dụng phần mềm kế toán SimSoft 7.5 ?

  1. Phần mềm Kế toán SimSoft của DaMi Software, ra đời từ năm 1996, là sự lựa chọn đáng tin cậy cho Doanh nghiệp vừa và nhỏ, tuân thủ đầy đủ quy định về chế độ kế toán và báo cáo thuế của Nhà nước.

  2. Trải qua hơn 20 năm đồng hành với doanh nghiệp, SimSoft 6.5 và SimSoft 7.1 không chỉ đạt độ ổn định cao mà còn kiến tạo niềm tin mạnh mẽ từ Quý Khách hàng. Tuy nhiên, với sự bùng nổ của công nghệ, mặc dù chúng tôi liên tục nâng cấp, nhưng để đáp ứng tiêu chuẩn hiện đại, chúng tôi không ngừng nỗ lực để tạo ra một phiên bản SimSoft mới hướng đến sự đổi mới và tối ưu hóa để mang đến trải nghiệm kế toán vượt trội.

  3. Với việc phát triển SimSoft 7.5 từ năm 2022, DaMi mục tiêu không chỉ là thay thế các phiên bản cũ mà còn tạo ra một giải pháp kế toán tiên tiến, hoàn hảo, đáp ứng yêu cầu của công nghệ hiện đại. Thông qua sự chuyển đổi từ Cơ sở dữ liệu MS Access sang công nghệ mới nhất của Microsoft, SimSoft 7.5 đưa ra nhiều cải tiến đáng kể về hiệu suất, tính năng, và đáp ứng nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp. Điều này làm tăng tính cạnh tranh và khả năng cung cấp trải nghiệm kế toán vượt trội cho người dùng.

B. Phần mềm Kế toán SimSoft 7.5:

  1. Các phân hệ của Phần mềm kế toán SimSoft 7.5:

    1. SimSoft 7.5 với đầy đủ các tính năng và báo cáo, bao gồm các phân hệ sau:

      SimSoft 7.5S
      (Standard)
      SimSoft 7.5P
      (Profestional)
      SimSoft 7.5E
      (Enterprise)
      Quản trị hệ thống Quản trị hệ thống Quản trị hệ thống
      Kế toán tiền mặt Kế toán tiền mặt Kế toán tiền mặt
      Bán hàng và nợ phải thu. Bán hàng và nợ phải thu. Bán hàng và nợ phải thu.
      Mua hàng và nợ phải trả. Mua hàng và nợ phải trả. Mua hàng và nợ phải trả.
      Quản lý hàng tồn kho. Quản lý hàng tồn kho. Quản lý hàng tồn kho.
      Tài sản cố định. Tài sản cố định. Tài sản cố định.
      Kế toán thuế. Kế toán thuế. Kế toán thuế.
      Kế toán chi phí. Kế toán chi phí. Kế toán chi phí.
      Kế toán công trình xây dựng. Kế toán công trình xây dựng. Kế toán công trình xây dựng.
      Kế toán tổng hợp. Kế toán tổng hợp. Kế toán tổng hợp.
      Kế toán giá thành. Kế toán giá thành.
      Tích hợp HĐĐT BKAV. Tích hợp HĐĐT BKAV.
      Kế toán tiền lương.
      Các tính năng mở rộng.
    2. Các tính năng mở rộng của Phần mềm kế toán SimSoft Enterprise

      • Tăng cường khả năng kiểm soát và hỗ trợ việc nhập số liệu: nếu nhập sai, máy sẽ báo ngay sai tại đâu và hướng dẫn (gợi ý) sửa chữa, trường hợp sai máy sẽ không bao giờ cho phép nhập vào máy (trừ khi bạn dùng mật khẩu đặc biệt mới có thể cập nhật vì lý do nào đó): Chức năng này giúp cho việc nhập liệu nhanh và chính xác.
      • Chức năng Bác sĩ: Tổng kiểm tra, rà soát, đối chiếu, phát hiện sai sót, kể cả định khoản sai, số liệu lệch, báo cáo phần hành này không khớp với phần hành kia, … chỉ ra chỗ sai và gợi ý cách sửa chữa, … hỗ trợ tuyệt vời cho người kế toán.
      • Đặc biệt, chức năng tự động tính và hạch toán chênh lệch tỷ giá theo chuẩn mực “Chênh lệch tỷ giá hối đoái” sẽ hỗ trợ rất nhiều cho người dùng so với tính thủ công, đặc biệt trong trường hợp số lượng nghiệp vụ có gốc ngoại tệ phát sinh lớn.
  2. Đặc điểm của Phần mềm Kế toán SimSoft 7.5 online và SimSoft 7.5 offline

    1. Đặc điểm Phần mềm Kế toán SimSoft online

      • Truyền nhận dữ liệu tức thì giữa các máy ở những nơi ở xa nhau qua Internet: làm việc được mọi lúc mọi nơi trên thiết bị được cài đặt phần mềm.
      • Thiết lập phân quyền: phân quyền cho từng User, cho từng chức năng/nghiệp vụ.
      • Thường xuyên update phiên bản mới.
      • Không giới hạn số máy tính cài đặt, chỉ quản lý theo số lượng User/Mã số thuế: Mỗi tài khoản ứng với 1 User + 1 Password.
      • Dữ liệu được lưu trữ trên iCloud đảm bảo luôn an toàn – độ bảo mật cao.
      • SimSoft.Net 7.5 có cơ chế backup dữ liệu tự động (nhiều bản sao, có ghi chú sao lưu lúc mấy giờ/phút).
      • Trả phí theo từng năm.
    2. Đặc điểm Phần mềm Kế toán SimSoft offline

      • Chạy trên mạng cục bộ LAN.
      • Thiết lập phần quyền: phân quyền cho từng User, cho từng chức năng/nghiệp vụ.
      • Tính phí cho từng lần update phiên bản mới.
      • Cấp bản quyền phần mềm theo máy tính / Mã số thuế.
      • Dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ của Khách hàng.
      • Trả phí 1 lần.

C. So sánh Phần mềm Kế toán SimSoft 6.5/7.1 và SimSoft 7.5

TT Diễn giải Phiên bản SimSoft 6.5/7.1 Phiên bản mới SimSoft 7.5
CÔNG NGHỆ/ NỀN TẢNG PHÁT TRIỂN
1 Công nghệ COM/ActiveX MS VB6 .Net Framework 4.x/5.x MS Visual Studio 2010/2019
Lạc hậu (trên nền công nghệ cách đây hơn 20 năm) Hiện đại nhất đến thời điểm này
Khó nâng cấp/phát triển hơn Dễ nâng cấp/phát triển hơn
2 Hệ điều hành (OS) Win XP, Win2000, Win 2003
Không chạy được trên các Hệ điều hành đời mới hoặc HĐH 64 bit
Tất cả họ Windows, rất tương thích với các Windows đời mới nhất, Windows 10, Windows 11,….
Phải cài đặt lại (ReSetup) phần mềm nếu cài lại Windows Không cần cài đặt lại phần mềm nếu cài lại Windows
3 Cơ sở dữ liệu MS Access 2000 MS SQL Server 2008-2019
3a Mô hình dữ liệu Share File Client/Server: tính toán tập trung trên Server
3b Khả năng lưu trữ <= 0,5 GB Đến 4 Triệu GB
3c Bảo mật Thấp Cao
3d Xác suất hư/mất dữ liệu Có thể xảy ra nhiều nếu mạng LAN không ổn định hoặc máy tính bị hư. Rất ít
3e Tốc độ truy xuất Rất chậm nếu dữ liệu lớn và mạng LAN yếu Chỉ phụ thuộc vào tốc độ của Server, chạy nhanh cả khi dữ liệu rất lớn.
3f Tổ chức dữ liệu Thành từng file riêng biệt/rời rạc theo kỳ hạch toán Tập trung, thống nhất 1 Database/Server.
3g Sao lưu (backup data) Bằng tay hoặc khi người dùng cuối cùng thoát khỏi hệ thống Tự động sao lưu
3h Độ dài của mã, tên <=10, <=100 <=20, <=250, hoặc lớn hơn tùy y/c.
3i Form Excel khi kết xuất dữ liệu Thường xuyên xảy ra lỗi định dạng, do sử dụng công nghệ cũ Kết xuất ra file báo cáo đúng định dạng
3j Ngôn ngữ Tiếng Việt Đa dạng ngôn ngữ: Việt – Anh – Hoa – Hàn – Nhật….
4 Font chữ Việt VNI-Windows Unicode
5 Truyền dữ liệu từ xa Chưa có Qua internet
Tự động hoàn toàn ngay sau khi người dùng nhập liệu
Truyền dữ liệu thông qua kết nối riêng: gửi từng gói tin có mã hóa
6 Khả năng nâng cấp Chỉ có bản update và cập nhật theo chế độ kế toán mới.
Người dùng tự tải về và update bằng cách copy file.
Liên tục phát triển, dễ dàng nâng cấp, chỉnh sửa, bổ sung mới.
UpdateOnline: tự động phát hiện và update theo lựa chọn của người dùng.
7 Phát triển theo yêu cầu Sản phẩm đóng gói
Không chỉnh sửa
Chi phí phát triển bổ sung tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể và báo giá sau khi khảo sát thực tế
Có chỉnh sửa theo yêu cầu.
Chi phí phát triển bổ sung tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể và báo giá sau khi khảo sát thực tế
TÍNH NĂNG NGHIỆP VỤ
1 Phân hệ Bao gồm 10 phân hệ
Đóng gói.
Bao gồm 12 phân hệ, có thể phát triển bổ sung
Bổ sung:
+ Tài sản cố định
+ Kế toán tiền lương
+ Kế toán quản trị
2 Các tính năng chung
2a Danh mục và mã dùng chung Khai báo riêng từng tháng, từng đơn vị rời rạc, sửa mã, danh mục tháng này nhưng chuyển về tháng khác không cập nhật ngay, … Danh mục và mã dùng chung thống nhất toàn hệ thống.
2b Kiểm soát và hỗ trợ việc nhập số liệu Hạn chế Kiểm soát chặt chẽ và tăng cường hỗ trợ nhập liệu: nhanh và chính xác
2c Xử lý dữ liệu Ra lệnh Ra lệnh hoặc tự động
2d Sao lưu dữ liệu Ra lệnh Tự động theo lịch đặt trước
2e Tổng hợp số liệu nhiều tháng Quý/Năm Phải ra lệnh tổng hợp, tạo file trung gian, xử lý lại mới ra báo cáo Không phải tổng hợp, tự động có ngay tại bất kỳ thời điểm nào
2f Nhập chứng từ Chỉ cho nhập chứng từ ở tháng Cho phép nhập chứng từ ở tháng/ quý / năm
2g Sửa chứng từ Chỉ cho sửa chứng từ ở tháng, và sửa trong <Sổ chứng từ gốc> Cho phép sửa chứng từ ở tháng/ quý / năm ở ngay trên báo cáo chi tiết hay trong <Sổ chứng từ gốc>. Màn hình sửa chứng từ giống như lúc nhập mới (nhập sao sửa vậy).
2h Xem báo cáo kỳ trước Phải chuyển về kỳ cần xem. Từ ngày … đến ngày phải nằm trong phạm vi của kỳ làm việc Xem báo cáo của tháng/năm bất kỳ ngay tại kỳ làm việc. Từ ngày … đến ngày bất kỳ
2i Truy vấn báo cáo ngược Không có Truy ngược báo cáo từ tổng hợp về chi tiết, chứng từ gốc
2j Bảo mật Hạn chế, có thể bị can thiệp không thông qua phần mềm Rất cao, không thể can thiệp từ bất kỳ ai (trừ khi bị hacker)
2k Lỗi hệ thống hay gặp khi in báo cáo Hạn chế công nghệ nên không đủ bộ nhớ khi in nhiều báo cáo hoặc báo cáo nhiều trang Sử dụng công nghệ hiện đại, không giới hạn về bộ nhớ khi in báo cáo nhiều, lớn
2l Nhật ký làm việc Không có Ghi lại nhật ký làm việc của tất cả người dùng trong hệ thống: ai, máy tính nào, ngày giờ phút giây nào làm gì, sửa, xóa gì …
3 Và các chức năng tiện ích nhỏ khác, được hoàn thiện và cập nhật trong bản 7.5
4 Module Tài sản cố định Đã có nhưng chưa hỗ trợ các nghiệp vụ: tăng/giảm, điều chuyển, thanh lý,…
Chưa hỗ trợ báo cáo tổng hợp nhiều kỳ.
Và một số hạn chế khác.
Bổ sung phần Quản lý TSCĐ.
Có đủ các mẫu biểu báo cáo theo quy định hiện hành.
Cập nhật phát sinh và tính khấu hao hàng tháng (tài sản mua mới, thanh lý, điều động, nâng cấp và bổ sung thay đổi nguyên giá khi quyết toán vốn đầu tư công trình)
Báo cáo tổng hợp nhiều kỳ
5 Module Báo cáo quản trị Chưa có Báo cáo quản trị chuẩn có sẵn của SimSoft 7.5