Để kiểm soát việc phát hành hóa đơn của doanh nghiệp trước khi sử dụng hóa đơn cho việc bán hàng hóa, dịch vụ, doanh nghiệp phải lập thông báo phát hành hóa đơn.

Thông báo phát hành hóa đơn gồm: tên đơn vị phát hành hóa đơn, mã số thuế, địa chỉ, điện thoại, các loại hóa đơn phát hành (tên loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ngày bắt đầu sử dụng, số lượng hóa đơn thông báo phát hành (từ số... đến số...), hóa đơn mẫu, tên và mã số thuế của doanh nghiệp in hóa đơn (đối với hóa đơn đặt in), ngày lập thông báo phát hành, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật và dấu của đơn vị.

Thông báo phát hành hóa đơn gồm cả hoá đơn mẫu phải được niêm yết rõ ràng ngay tại các cơ sở sử dụng hóa đơn để bán hàng hóa, dịch vụ trong suốt thời gian sử dụng hóa đơn.

Tổng cục Thuế có trách nhiệm căn cứ nội dung phát hành hóa đơn của tổ chức, hộ, cá nhân phát hành, tổ chức xây dựng hệ thống dữ liệu thông tin về phát hành hoá đơn trên trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để mọi tổ chức, cá nhân tra cứu được nội dung cần thiết về hoá đơn đã thông báo phát hành của tổ chức, hộ, cá nhân.

Tổ chức, hộ, cá nhân khi in, phát hành hóa đơn quy ước các ký hiệu nhận dạng trên hóa đơn do mình phát hành để phục vụ việc nhận dạng hóa đơn trong quá trình in, phát hành và sử dụng hóa đơn.

Tùy thuộc vào quy mô, đặc điểm hoạt động kinh doanh và yêu cầu quản lý, tổ chức, hộ, cá nhân có thể chọn một hay nhiều hình thức sau để làm ký hiệu nhận dạng như: dán tem chống giả; dùng kỹ thuật in đặc biệt; dùng giấy, mực in đặc biệt; đưa các ký hiệu riêng vào trong từng đợt in hoặc đợt phát hành loại hóa đơn cụ thể, in sẵn các tiêu thức ổn định trên tờ hóa đơn (như tên, mã số thuế, địa chỉ người bán; loại hàng hoá, dịch vụ; đơn giá…), chữ ký và dấu của người bán khi lập hoá đơn... (Ông Nguyễn Trọng Hạnh - Cục Thuế TPHCM)

2. Câu hỏi:

Nên chọn hình thức hóa đơn tự in hay đặt in, điện tử ? (Phạn Thị Hoàn)

Trả lời:

Theo nghị định 51/ 2010/NĐ-CP thì các Doanh nghiệp phải tự chọn hình thức hóa đơn tự in, đặt in, điện tử. Nhưng công ty em có vốn điều lệ 7,5 tỷ thì xin luật sư tư vấn giúp xem Công ty nên chọn hình thức nào vừa tiết kiệm nhất lại vừa hiệu quả. (Ông Nguyễn Trọng Hạnh - Cục Thuế TPHCM)

3. Câu hỏi:

Doanh nghiệp chúng tôi có được hỗ trợ về phần mềm về việc tự in hóa đơn không? Tôi thấy nếu cơ quan thuế làm được như vậy sẽ giúp ngành thuế vừa quản lý chặt chẽ hơn mà doanh nghiệp cũng đỡ lãng phí? (Lê Minh Tý)

Trả lời:

Cơ quan thuế không hỗ trợ doanh nghiệp phần mềm về tự in hóa đơn. (Ông Nguyễn Trọng Hạnh - Cục Thuế TPHCM)

4. Câu hỏi:

Trong hoá đơn tự in, doanh nghiệp buộc phải có những nội dung bắt buộc nào? (Phạn Thị Hoàn)

Trả lời:

Thông tư 153 quy định rõ một số nội dung bắt buộc phải có trên hoá đơn và quy định rõ một số trường hợp không nhất thiết phải có đầy đủ các nội dung bắt buộc. Đối với một hoá đơn thông thường buộc phải có một số tiêu thức cụ thể như: “Ngày tháng năm” lập hoá đơn; “Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán”, “Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua”; “người bán hàng (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)”, đồng tiền ghi trên hoá đơn…

Tuy nhiên, một số tổ chức tự in hoá đơn không nhất thiết phải có mục chữ ký người mua, dấu của người bán như hoá đơn điện, nước, dịch vụ viễn thông, hoá đơn dịch vụ ngân hàng đáp ứng đủ điều kiện tự in. Các trường hợp không nhất thiết phải có đầy đủ các nội dung bắt buộc (trừ trường hợp người mua là đơn vị kế toán yêu cầu người bán phải lập hoá đơn có đầy đủ các nội dung hướng dẫn tại khoản 1 Điều 4 Thông tư 153/2010) là những hoá đơn tự in của tổ chức kinh doanh siêu thị, trung tâm thương mại được thành lập theo quy định của pháp luật không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế, chữ ký của người mua, dấu của người bán.

Riêng đối với tem, vé thì trên tem, vé có mệnh giá in sẵn không nhất thiết phải có chữ ký người bán, dấu của người bán hoặc tên, địa chỉ, mã số thuế, chữ ký người mua.

(Ông Nguyễn Trọng Hạnh - Cục Thuế TPHCM)

5. Câu hỏi:

Kể từ 1-1-2011 doanh nghiệp phải tự in hoá đơn, vậy nếu đến thời điểm đó, số hoá đơn tài chính doanh nghiệp đã mua nhưng chưa sử dụng hết phải xử lý như thế nào, thưa ông? (Phạn Thị Hoàn)

Trả lời:

Tổ chức, hộ, cá nhân có quyền thực hiện tạo hoá đơn tự in, hoá đơn đặt in và thông báo phát hành hoá đơn trong năm 2010 để thực hiện ngay từ đầu năm 2011. Kèm theo đó, doanh nghiệp phải kiểm kê số lượng hoá đơn đã mua (hoặc hoá đơn do doanh nghiệp tự in theo quy định tại Thông tư số 120/2002/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn Nghị định số 89/2002/NĐ-CP) chưa sử dụng.

Trường hợp không tiếp tục sử dụng thì phải huỷ số hoá đơn cũ này. Nếu có nhu cầu sử dụng hoá đơn chưa sử dụng hết thì đăng ký hoá đơn tiếp tục sử dụng với cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.12 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 153) để được tiếp tục sử dụng đến hết quý 1-2011. Thời hạn gửi đăng ký chậm nhất ngày 20-1-2011. Nếu đến hết quý 1-2011, tổ chức, hộ, cá nhân chưa sử dụng hết hoá đơn thì phải huỷ số hoá đơn còn lại. (Ông Nguyễn Trọng Hạnh - Cục Thuế TPHCM)

6. Câu hỏi:

Theo tôi được biết, để tự in hóa đơn, doanh nghiệp đã phải sử dụng phần mềm kế toán. Tuy nhiên, với nhiều đơn vị quy mô nhỏ như chúng tôi vẫn chưa dùng phần mềm kế toán thì phải làm cách nào? (Phạm Thị Hoàn)

Trả lời:

Theo quy định tại điều 6 chương II, Thông tư 153/2010 thì một trong các điều kiện phải đảm bảo để được tự in hóa đơn là tổ chức kinh doanh phải là đơn vị kế toán theo quy định của Luật Kế toán và có phần mềm bán hàng hóa, dịch vụ gắn liền với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập hóa đơn.

Trường hợp doanh nghiệp không đáp ứng các điều kiện quy định để được tự in hóa đơn thì phải đặt in hóa đơn. (Ông Nguyễn Trọng Hạnh - Cục Thuế TPHCM)

7. Câu hỏi:

Hiện nay có một số doanh nghiệp nhỏ mỗi năm chỉ sử dụng vài cuốn hoá đơn mà phải đặt in, rất tốn thời gian, chi phí… Thông tư có hướng dẫn gì mới “cứu” các đơn vị này không, thưa ông? Những đối tượng được mua hoá đơn nói trên được quyền mua đến khi nào?Mua ở đâu? (Phạn Thị Hoàn)

Trả lời:

Thông tư 153 có quy định thêm đối tượng được mua hoá đơn đặt in của cơ quan thuế. Theo đó, những doanh nghiệp siêu nhỏ, doanh nghiệp ở địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn và đặc biệt khó khăn, các đơn vị sự nghiệp công lập có hoạt động sản xuất, kinh doanh theo quy định của pháp luật, đáp ứng đủ điều kiện tự in hướng dẫn tại khoản 1 Điều 6 nhưng không tự in hoá đơn thì được tạo hoá đơn đặt in hoặc mua hoá đơn đặt in của cơ quan thuế.

Thông tư 153 chỉ cho phép cơ quan thuế bán hoá đơn cho doanh nghiệp siêu nhỏ, doanh nghiệp ở địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn và đặc biệt khó khăn nói trên trong năm 2011. Từ năm 2012 trở đi, những doanh nghiệp trên cũng phải tự tạo hoá đơn để sử dụng như các doanh nghiệp khác.

Cơ quan thuế sẽ bán hoá đơn tài chính cho những đối tượng này như trước đây. (Ông Nguyễn Trọng Hạnh - Cục Thuế TPHCM)

8. Câu hỏi:

DN tôi 1 năm chỉ sử dụng khoản 10 tờ hóa đơn, hiện tại DN cũng có xuất khẩu vậy phải in 1 cuốn GTGT trong nước và 1 cuốn hóa đơn XK, với số lượng in ít như vậy DN in có nhận in không? Số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn là do doanh nghiệp tự đặt hay do Cục Thuế cấp? (Đỗ Xuân Thanh)

Trả lời:

Theo quy định, trường hợp DN nộp thuế theo phương pháp khấu trừ, vừa bán hàng hóa, dịch vụ trong nước, vừa có hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu ra nước ngoài thì phải sử dụng hóa đơn GTGT khi bán hàng hóa trong nước và hóa đơn xuất khẩu cho hàng hóa xuất ra nước ngoài.

Chúng tôi xin giới thiệu nhà in Công ty Giấy vi tính Liên Sơn, địa chỉ 34 Nguyễn Bỉnh Khiêm, quận 1 (www.lienson.vn) tại đây có nhận in với số lượng ít (1 cuốn…).

Ký hiệu mẫu hóa đơn, ký hiệu số hóa đơn được quy đinh cụ thể tại Phụ lục số 1 ban hành kèm theo Thông tư 153/2010, đề nghị DN tham khảo để thực hiện đúng quy định

(Ông Nguyễn Trọng Hạnh - Cục Thuế TPHCM)

9. Câu hỏi:

Tôi được biết doanh nghiệp siêu nhỏ là cơ sở kinh doanh có từ 10 lao động trở xuống là được mua hóa đơn ở cơ quan thuế. Công ty chúng tôi là công ty TNHH hai thành viên, có vốn điều lệ 1 tỷ đồng, có tổng số người lao động là 08 người, vừa gia công vừa kinh doanh, mỗi năm chỉ sử dụng khoảng từ 01 đến 02 quyển hóa đơn. Vậy công ty chúng tôi có phải là doanh nghiệp siêu nhỏ không và có được mua hóa đơn ở cơ quan thuế không? (Nguyễn Thị Lực)

Trả lời:

Căn cứ điều 11, Thông tư số 153/2010/TT-BTC, ngày 28-9-2010 của Bộ Tài chính hướng dẫn Nghị định số 51/2010 của Chính phủ về hóa đơn khi bán, cung ứng hàng hóa, dịch vụ thì cơ quan thuế chỉ bán hóa đơn cho các đối tượng sau:

- Tổ chức không phải là doanh nghiệp nhưng có hoạt động kinh doanh.

- Hộ, cá nhân kinh doanh.

- Doanh nghiệp siêu nhỏ.

- Doanh nghiệp ở tại địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn và đặc biệt khó khăn không thuộc đối tượng tạo hoá đơn tự in theo hướng dẫn tại Điều 6 Thông tư này.

Theo đó, doanh nghiệp siêu nhỏ theo hướng dẫn trên là cơ sở kinh doanh có từ mười (10) lao động trở xuống. Trường hợp của đơn vị có số lao động là 8 người, đáp ứng điều kiện là doanh nghiệp siêu nhỏ thì được mua hóa đơn đặt in của cơ quan thuế. (Ông Nguyễn Trọng Hạnh - Cục Thuế TPHCM)

10. Câu hỏi:

Trước đây tôi thấy trên các hóa đơn riêng của các doanh nghiệp có chi tiết là "In theo công văn số... ngày... của Cục thuế... Vậy theo TT153/2010 chi tiết này có còn thể hiện khi các doanh nghiệp tư thiết kế trên hóa đơn riêng của mình không? (Phạm tiến Dũng-Cty CP Hùng Thịnh)

Trả lời:

Từ ngày 01/01/2011, các DN tự in hoặc đặt in hóa đơn theo hướng dẫn tại Thông tư số 153/2010 thì trên hóa đơn không còn thể hiện nội dung "In theo công văn số... ngày... của Cục thuế...”. (Ông Nguyễn Trọng Hạnh - Cục Thuế TPHCM)

11. Câu hỏi:

Tôi mới ra trường nên vấn đề về thuế còn lơ mơ chưa hiểu , tôi muốn cập nhật thông tin về thuế một cách nhanh chóng và chính xác thì tôi phải vào trang web nào? Cách thức xem có gì khó khăn không? và hiện nay công ty phải tự in hóa đơn thì đơn vị nào có quyền in hóa đơn và cho biết địa chỉ ở đâu trong thành phố này? (Nguyễn Thị Mỹ Linh)

Trả lời:

Bạn có thể vào trang web của Tổng Cục thuế (www.gdt.gov.vn) hoặc Cục thuế (www.hcmtax.gov.vn). Các DN đảm bảo điều kiện sau mới được nhận in hóa đơn: phải là doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh còn hiệu lực và có giấy phép hoạt động ngành in (bao gồm cả in xuất bản phẩm và không phải xuất bản phẩm).

Tổng Cục thuế đang tập hợp các DN có giấy phép hoạt động ngành in để đưa lên trang thông tin điện tử cho các DN tham khảo. (Ông Nguyễn Trọng Hạnh - Cục Thuế TPHCM)

12. Câu hỏi:

Công ty chúng tôi là công ty xây dựng dân dụng, 1 năm chỉ sử dụng khoảng 6-8 tờ hóa đơn. Theo như Thông tư 153/2010/TT-BTC hướng dẫn thì DN có từ 10 lao động trở xuống thì có thể dặt mua hóa đơn của cơ quan thuế. Công ty chúng tôi có khoảng từ 10 đến 12 nhân viên có hợp đồng và có mấy chục công nhân thời vụ. Vậy chúng tôi có thể đặt mua hóa đơn của cơ quan thuế hay không? Nếu chúng tôi không thể mua hóa đơn của cơ quan thuế thì nếu tự in hóa đơn thì nếu chúng tôi đặt in với số lượng lớn và sử dụng cho hàng chục năm trời thì cơ quan thuế có chấp nhận? Những thủ tục và thời hạn để đăng ký hóa đơn tự in? (Anh Thư)

Trả lời:

Trường hợp doanh nghiệp có trên 10 lao động thì không thuộc đối tượng được mua hóa đơn từ cơ quan thuế. Trường hợp doanh nghiệp đặt in hóa đơn thì doanh nghiệp được sử dụng số hóa đơn đã đặt in với điều kiện trước khi sử dụng phải làm thông báo phát hành hóa đơn theo quy định.
Doanh nghiệp không phải đăng ký hóa đơn đặt in với cơ quan thuế. Ngay từ bây giờ, doanh nghiệp có thể thiết kế mẫu hóa đơn (đảm bảo các chỉ tiêu bắt buộc theo quy định), chọn nhà in, ký hợp đồng đặt in, làm thủ tục thông báo phát hành hoá đơn để có thể sử dụng ngay từ ngày 01/01/2011. (Ông Nguyễn Trọng Hạnh - Cục Thuế TPHCM)

13. Câu hỏi:

Công ty chúng tôi ở Đà Nẵng, là Chi nhánh của công ty ở Hà Nội, hạch toán độc lập, lĩnh vực hoạt động là tư vấn thiết kế xây dựng, một năm sử dụng chưa hết 1 cuốn hóa đơn (có khi mấy tháng không xuất tờ hóa đơn nào). Vậy chi nhánh chúng tôi có được mua hóa đơn từ cơ quan thuế hay là phải tự đặt in hóa đơn? (Ngô Thị Kim Thoa)

Trả lời:

Cơ quan thuế chỉ bán cho hóa đơn cho doanh nghiệp siêu nhỏ (từ 10 lao động trở xuống), nếu không thuộc đối tượng này thì công ty phải tự in hóa đơn (nếu đảm bảo điều kiện theo quy định) hoặc đặt in hóa đơn. (Ông Nguyễn Trọng Hạnh - Cục Thuế TPHCM)

14. Câu hỏi:

Công ty chúng tôi là công ty du lịch, có tổ chức tour cho khách đi du lịch nước ngoài và trong nước. Vậy theo nghị định 51/2010NĐ-CP thì công ty chúng tôi có phải dùng hóa đơn xuất khẩu cho dịch vụ du lịch nước ngoài không? Công ty chúng tôi có nhiều chi nhánh muốn sử dụng hóa đơn tự in. Nếu vậy số hóa đơn không được liên tục. Vậy chúng tôi có thể làm ký hiệu riêng được không? Sau khi đã dùng các biện pháp để phòng chống bị làm giả hóa đơn nhưng vẫn bị làm giả thì trách nhiệm thuộc về ai? (Nguyễn Thị Thanh Hằng)

Trả lời:

Theo quy định, trường hợp doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ, vừa bán hàng hóa, dịch vụ trong nước, vừa có hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu ra nước ngoài thì phải sử dụng hóa đơn GTGT khi bán hàng hóa trong nước và hóa đơn xuất khẩu cho hàng hóa, dịch vụ xuất ra nước ngoài.
Trường hợp công ty có nhiều chi nhánh trực thuộc trực tiếp bán hàng hoặc nhiều cơ sở nhận ủy nhiệm cùng sử dụng hình thức hoá đơn đặt in có cùng ký hiệu theo phương thức phân chia cho từng cơ sở trong toàn hệ thống thì tổ chức kinh doanh phải có sổ theo dõi phân bổ số lượng hoá đơn cho từng đơn vị trực thuộc, từng cơ sở nhận ủy nhiệm. Các đơn vị trực thuộc, cơ sở nhận ủy nhiệm phải sử dụng hoá đơn theo thứ tự từ số nhỏ đến số lớn trong phạm vi số hóa đơn được phân chia.

Các tổ chức cá nhân sử dụng hóa đơn bất hợp pháp (sử dụng hóa đơn giả) sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn theo quy định tại Chương 5 Nghị định số 51/2010. (Ông Nguyễn Trọng Hạnh - Cục Thuế TPHCM)

15. Câu hỏi:

Tôi là một doanh nghiệp tư nhân có quy mô nhỏ vậy tôi cần những thủ tục gì để có thể tự in hóa đơn cho doanh nghiệp của mình, và in ở đâu, tôi muốn sử dụng hóa đơn điện tử song song với hóa đơn giấy có được không? (Bùi Đỗ Hậu)

Trả lời:

Trường hợp DN thuộc đối tượng tự in hóa đơn thì DN phải đảm bảo nguyên tắc sử dụng chương trình tự in hóa đơn từ các thiết bị tin học, máy tính tiền hoặc các loại máy khác đảm bảo yêu cầu:
- Việc đánh số thứ tự trên hoá đơn được thực hiện tự động. Mỗi liên của một số hoá đơn chỉ được in ra một lần, nếu in ra từ lần thứ 2 trở đi phải thể hiện là bản sao (copy).
- Phần mềm ứng dụng để in hoá đơn phải đảm bảo yêu cầu về bảo mật bằng việc phân quyền cho người sử dụng, người không được phân quyền sử dụng không được can thiệp làm thay đổi dữ liệu trên ứng dụng.
Trường hợp DN đặt in hóa đơn thì Hoá đơn đặt in được in theo hợp đồng giữa tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh với tổ chức nhận in hoá đơn đủ điều kiện quy định: Tổ chức nhận in hoá đơn phải là doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh còn hiệu lực và có giấy phép hoạt động ngành in (bao gồm cả in xuất bản phẩm và không phải xuất bản phẩm).
Hợp đồng in hoá đơn được thể hiện bằng văn bản theo quy định của Luật Dân sự. Hợp đồng ghi cụ thể loại hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng, số thứ tự hoá đơn đặt in (số thứ tự bắt đầu và số thứ tự kết thúc), kèm theo hóa đơn mẫu.
DN được sử dụng đồng thời nhiều hình thức tạo hóa đơn: đặt in, hóa đơn điện tử. (Ông Nguyễn Trọng Hạnh - Cục Thuế TPHCM)

16. Câu hỏi:

Xin ông cho biết, các doanh nghiệp đầu tư nước ngoài (FDI) có phải tự in hóa đơn bán hàng hóa dịch vụ không? Nếu có, thì các đối tượng doanh nghiệp FDI nào phải tự in hóa đơn? (Trần Mai Hương)

Trả lời:

Theo quy định tại Thông tư 153/2010 thì đối tượng được tạo hóa đơn tự in không phân biệt DN trong nước hay DN đầu tư nước ngoài:

a) Các doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp được tạo hóa đơn tự in kể từ khi có mã số thuế gồm:

- Doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật trong khu công nghiệp, khu kinh tế, khu chế xuất, khu công nghệ cao.

- Các đơn vị sự nghiệp công lập có sản xuất, kinh doanh theo quy định của pháp luật.

- Doanh nghiệp có mức vốn điều lệ từ năm (05) tỷ đồng trở lên tính theo số vốn đã thực góp đến thời điểm thông báo phát hành hóa đơn.

b) Tổ chức kinh doanh đang hoạt động không thuộc các trường hợp nêu tại điểm a khoản này được tự in hoá đơn để sử dụng cho việc bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ nếu có đủ các điều kiện sau:

- Đã được cấp mã số thuế.

- Có doanh thu bán hàng hoá, dịch vụ.

- Có hệ thống thiết bị (máy tính, máy in, máy tính tiền) đảm bảo cho việc in và lập hoá đơn khi bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ.

- Là đơn vị kế toán theo quy định của Luật Kế toán và có phần mềm bán hàng hoá, dịch vụ gắn liền với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của hoá đơn bán hàng hoá, dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập hoá đơn.

- Không bị xử phạt vi phạm pháp luật về thuế hoặc đã bị xử phạt và đã chấp hành xử phạt vi phạm pháp luật về thuế mà tổng số tiền phạt vi phạm pháp luật về thuếdưới hai mươi (20) triệu đồng trong vòng ba trăm sáu mươi lăm (365) ngày tính liên tục từ ngày thông báo phát hành hoá đơn tự in lần đầu trở về trước. (Ông Nguyễn Trọng Hạnh - Cục Thuế TPHCM)

17. Câu hỏi:

Doanh nghiệp chúng tôi 1 năm sử dụng hết 15 cuốn hóa đơn vậy có phải in hóa đơn tự in không? Nếu in hóa đơn tự in thì những công ty in ấn nào được phép in? (HUỲNH THỊ HỒNG HẠNH)

Trả lời:

Đối tượng được tạo hóa đơn tự in

a) Các doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp được tạo hóa đơn tự in kể từ khi có mã số thuế gồm:

- Doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật trong khu công nghiệp, khu kinh tế, khu chế xuất, khu công nghệ cao.

- Các đơn vị sự nghiệp công lập có sản xuất, kinh doanh theo quy định của pháp luật.

- Doanh nghiệp có mức vốn điều lệ từ năm (05) tỷ đồng trở lên tính theo số vốn đã thực góp đến thời điểm thông báo phát hành hóa đơn.

b) Tổ chức kinh doanh đang hoạt động không thuộc các trường hợp nêu tại điểm a khoản này được tự in hoá đơn để sử dụng cho việc bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ nếu có đủ các điều kiện sau:

- Đã được cấp mã số thuế.

- Có doanh thu bán hàng hoá, dịch vụ.

- Có hệ thống thiết bị (máy tính, máy in, máy tính tiền) đảm bảo cho việc in và lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

- Là đơn vị kế toán theo quy định của Luật Kế toán và có phần mềm bán hàng hóa, dịch vụ gắn liền với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập hóa đơn.

- Không bị xử phạt vi phạm pháp luật về thuế hoặc đã bị xử phạt và đã chấp hành xử phạt vi phạm pháp luật về thuế mà tổng số tiền phạt vi phạm pháp luật về thuế dưới hai mươi (20) triệu đồng trong vòng ba trăm sáu mươi lăm (365) ngày tính liên tục từ ngày thông báo phát hành hoá đơn tự in lần đầu trở về trước. Trường hợp DN thuộc đối tượng tự in nhưng không tự in hóa đơn thì được tạo hóa đơn đặt in.

Về tổ chức nhận in hóa đơn: Công ty chọn lựa các doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh còn hiệu lục và có giấy phép hoạt động ngành in để ký hợp đồng đặt in hóa đơn. (Ông Nguyễn Trọng Hạnh - Cục Thuế TPHCM)

18. Câu hỏi:

Công ty tôi đang làm là loại hình dịch vụ, vậy công ty tôi thiết kế hoá đơn tự in như thế nào? Mẫu ra sao? (Nguyễn Thị Kiều Tiên)

Trả lời:

Ngày 28-9-2010 Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 153/2010 hướng dẫn chi tiết việc thực hiện quy định hóa -đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, công ty tham khảo Thông tư 153/2010 để thực hiện. (Ông Nguyễn Trọng Hạnh - Cục Thuế TPHCM)

19. Câu hỏi:

Công ty chúng tôi một năm sử dụng chưa tới 4 cuốn hóa hóa đơn nên nếu in với số lượng 10 chục cuốn thì đâu có nhà in nào chịu in với số lượng ít như vậy. Chúng tôi muốn tự in bằng máy in phun màu theo mẫu đăng ký với cơ quan thuế được không? (Hoàng Lâm)

Trả lời:

Theo quy định tại Thông tư 153/2010, trường hợp của doanh nghiệp nếu thuộc đối tượng được tạo hóa đơn tự in thì doanh nghiệp tự thiết kế mẫu nhưng phải đảm bảo có đầy đủ các chỉ tiêu quy định bắt buộc phải có theo hướng dẫn tại khoản 1 điều 4 Thông tư 153/2010 và doanh nghiệp được sử dụng chương trình tự in hóa đơn từ các thiết bị tin học, máy tính tiền hoặc các loại máy khác đảm bảo nguyên tắc:

- Việc đánh số thứ tự trên hóa đơn được thực hiện tự động. Mỗi liên của một số hóa đơn chỉ được in ra một lần, nếu in ra từ lần thứ 2 trở đi phải thể hiện là bản sao (copy).

- Phần mềm ứng dụng để in hóa đơn phải đảm bảo yêu cầu về bảo mật bằng việc phân quyền cho người sử dụng, người không được phân quyền sử dụng không được can thiệp làm thay đổi dữ liệu trên ứng dụng. (Ông Nguyễn Trọng Hạnh - Cục Thuế TPHCM)

20. Câu hỏi:

Đơn vị tôi là đơn vị hành chính sự nghiệp có thu trực thuộc Bộ Quốc phòng. Mỗi năm chúng tôi sử dụng khoảng từ 6- 10 cuốn hóa đơn. Để tiết kiệm chi phí thì chúng tôi có thể tạo hóa đơn đặt in không? (Đỗ Ngọc Hạnh)

Trả lời:

Căn cứ điểm 2e điều 5 chương II Thông tư 153/2010 thì: Các đơn vị sự nghiệp công lập có hoạt động sản xuất, kinh doanh theo quy định của pháp luật đáp ứng đủ điều kiện tự in hướng dẫn tại khoản 1 Điều 6 nhưng không tự in hóa đơn thì được tạo hóa đơn đặt in hoặc mua hóa đơn đặt in của cơ quan thuế. (Ông Nguyễn Trọng Hạnh - Cục Thuế TPHCM)

21. Câu hỏi:

Hiện tại doanh nghiệp chúng tôi chỉ có 9 lao động, như vậy thuộc doanh nghiệp siêu nhỏ. Như vậy chúng tôi có thể mua hóa đơn tại cơ quan thuế không? Khi mua chúng tôi cần những thủ tục gì để cơ quan thuế chấp nhận? Theo ý ông Nguyễn Trọng Hạnh trình bày, cơ quan thuế sẽ cập nhật tất cả thông tin đăng ký hoá đơn của các doanh nghiệp vào hệ thống dữ liệu để người mua khi nhận hóa đơn có thể vào hệ thống dữ liệu kiểm tra xem tính xác thực của hóa đơn. Tôi cảm thấy có một số điều bất cập, chẳng hạn như khi mua hàng và nhận hóa đơn, không thể nào biết được hóa đơn là thật hay giả, khi về tới cơ quan mới có thể kiểm tra được. Mong cơ quan thuế có hướng giải quyết sao cho thuận tiện cho doanh nghiệp. (Nguyễn Quốc Trinh)

Trả lời:

Trường hợp của đơn vị đáp ứng điều kiện là doanh nghiệp siêu nhỏ thì được mua hóa đơn đặt in của cơ quan thuế.

Về thủ tục: Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng được mua hóa đơn do cơ quan thuế phát hành khi mua hóa đơn phải có đơn đề nghị mua hóa đơn (mẫu số 3.3 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 153/2010).

Khi đến mua hóa đơn, người mua hóa đơn (người có tên trong đơn hoặc người được chủ hộ kinh doanh ủy quyền bằng giấy ủy quyền theo quy định của pháp luật) phải xuất trình giấy chứng minh nhân dân còn trong thời hạn sử dụng theo quy định của pháp luật về giấy chứng minh nhân dân. Cơ quan thuế bán hoá đơn cho tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh theo tháng.

Sau khi kiểm tra tình hình sử dụng hoá đơn và đề nghị mua hóa đơn trong đơn đề nghị mua hóa đơn, cơ quan thuế giải quyết bán hóa đơn cho tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh trong ngày. Số lượng hóa đơn bán cho tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh không quá số lượng hóa đơn đã sử dụng của tháng mua trước đó. Số lượng hóa đơn bán cho tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh lần đầu không quá một quyển năm mươi (50) số cho mỗi loại hóa đơn.

Trường hợp chưa hết tháng đã sử dụng hết hoá đơn mua lần đầu, cơ quan thuế căn cứ vào thời gian, số lượng hóa đơn đã sử dụng để quyết định số lượng hóa đơn bán lần tiếp theo.

Thông báo phát hành hóa đơn của các doanh nghiệp được đưa vào hệ thống dữ liệu trên trang thông tin điện tử (trang web) của Tổng Cục thuế. Trước khi có giao dịch mua hàng hóa doanh nghiệp có thể truy cập để tham khảo mẫu hóa đơn của doanh nghiệp bán hàng hóa. (Ông Nguyễn Trọng Hạnh - Cục Thuế TPHCM)

22. Câu hỏi:

Khi doanh nghiệp tự thiết kế, in hóa đơn, vậy có qui định cụ thể in trên giấy loại nào? Khuôn khổ ra sao? Hay in ngay trên trang giấy A4 vẫn phát hành được với các thiết kế và biểu trưng logo riêng của doanh nghiệp? (Doãn Đức Bình)

Trả lời:

Tùy thuộc vào quy mô, đặc điểm hoạt động kinh doanh và yêu cầu quản lý, tổ chức, hộ, cá nhân có thể chọn một hay nhiều hình thức sau để làm ký hiệu nhận dạng như: dán tem chống giả; dùng kỹ thuật in đặc biệt; dùng giấy, mực in đặc biệt; đưa các ký hiệu riêng vào trong từng đợt in hoặc đợt phát hành loại hoá đơn cụ thể, in sẵn các tiêu thức ổn định trên tờ hoá đơn (như tên, mã số thuế, địa chỉ người bán; loại hàng hoá, dịch vụ; đơn giá…), chữ ký và dấu của người bán khi lập hóa đơn... (Ông Nguyễn Trọng Hạnh - Cục Thuế TPHCM)

23. Câu hỏi:

Công ty chúng tôi vừa thành lập tháng 6-2010, tính đến thời điểm hiện tại vẫn chưa phát sinh hoạt đông mua bán, là công ty sản xuất và kinh doanh Mỹ phẩm, vậy khi đặt in hóa đơn chúng tôi nên in dạng hóa đơn 2 liên hay 3 liên, tôi không rõ lắm với dạng 2, 3 liên. Nghị định có qui định mức tối thiểu khi đặt in không, khi làm thủ tục gởi lên cục thuế thì có cần ghi số lượng hóa đơn doanh nghiệp sẽ đặt in không? (Trần Đông)

Trả lời:

Theo quy định tại điểm 1, điều 4, Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28-9-2010 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung cứng dịch vụ thì: Liên hóa đơn là các tờ trong cùng một số hóa đơn. Mỗi số hóa đơn phải có từ 2 liên trở lên và tối đa không quá 9 liên, trong đó:

- Liên 1: Lưu.

- Liên 2: Giao cho người mua.

Các liên từ liên thứ 3 trở đi được đặt tên theo công dụng cụ thể mà người tạo hóa đơn quy định. Riêng hóa đơn do cơ quan thuế cấp lẻ phải có 3 liên, trong đó liên 3 là liên lưu tại cơ quan thuế. Doanh nghiệp trước khi sử dụng hóa đơn cho việc bán hàng hóa, dịch vụ, trừ hóa đơn được mua, cấp tại cơ quan thuế,phải lập thông báo phát hành hóa đơn (mẫu số 3.5, Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 153/2010).

Thông báo phát hành hóa đơn gồm: tên đơn vị phát hành hóa đơn, mã số thuế, địa chỉ, điện thoại, các loại hóa đơn phát hành: tên loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn,ngày bắt đầu sử dụng, số lượng hóa đơn thông báo phát hành (từ số... đến số...), hóa đơn mẫu, tên và mã số thuế của doanh nghiệp in hoá đơn (đối với hóa đơn đặt in), ngày lập thông báo phát hành, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật và dấu của đơn vị.

Thông báo phát hành hóa đơn phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất năm (05) ngày trước khi tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn và trong thời hạn mười (10) ngày, kể từ ngày ký thông báo phát hành. Thông báo phát hành hóa đơn gồm cả hóa đơn mẫu phải được niêm yết rõ ràng ngay tại các cơ sở sử dụng hóa đơn để bán hàng hóa, dịch vụ trong suốt thời gian sử dụng hóa đơn. (Ông Nguyễn Trọng Hạnh - Cục Thuế TPHCM)

24. Câu hỏi:

Công ty tôi là một doanh nghiệp taxi, hiện công ty đang sử dụng hóa đơn tự in bằng giấy in liên tục, hàng tháng công ty xuất ra đến trên 10.000 vé và không yêu cầu người sử dụng dịch vụ phải ký tên lên hóa đơn. Với quy định mới trên, tới đây khi xuất vé tài xế có phải yêu cầu khách hàng ký tên thì hóa đơn mới hợp pháp không? (Phan Linh)

Trả lời:

Các trường hợp sau không nhất thiết phải có đầy đủ các nội dung bắt buộc, trừ trường hợp nếu người mua là đơn vị kế toán yêu cầu người bán phải lập hóa đơn có đầy đủ các nội dung hướng dẫn tại khoản 1, Điều 4, Thông tư 153/2010:

- Đối với tem, vé: Trên tem, vé có mệnh giá in sẵn không nhất thiết phải có chữ ký người bán, dấu của người bán; tên, địa chỉ, mã số thuế, chữ ký người mua. (Ông Nguyễn Trọng Hạnh - Cục Thuế TPHCM)

25. Câu hỏi:

Tôi đang làm việc tại một bệnh viện đa khoa ở TPHCM, theo ý kiến của nhiều người trong cùng ngành, việc cấp hóa đơn theo ngày khó khả thi đối với các cơ sở y tế vì mỗi ngày bệnh viện đón tiếp hàng ngàn bệnh nhân, nhưng rất nhiều trường hợp 15 ngày sau mới quay lại xin hóa đơn, và người mua hàng thường không phải là người ký trong hóa đơn, nên dễ dẫn đến sai thông tin. Vậy chúng tôi phải giải quyết như thế nào để phù hợp với quy định mới? (Thúy Hiền)

Trả lời:

Theo quy định, Hóa đơn là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa dịch vụ theo quy định của pháp luật. Ngày lập hóa đơn đối với cung ứng dịch vụ là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp tổ chức cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền. Trường hợp bệnh viện khám chữa bệnh, 15 ngày sau mới xuất hóa đơn là chưa đúng theo quy định. (Ông Nguyễn Trọng Hạnh - Cục Thuế TPHCM)

26. Câu hỏi:

Công ty chúng tôi là một công ty tư vấn luật có vốn đầu tư nước ngoài, vừa cung ứng dịch vụ tư vấn luật trong nội địa vừa cung ứng dịch vụ tư vấn luật ra nước ngoài. Vậy xin hỏi công ty chúng tôi sẽ sử dụng hóa đơn nào: hóa đơn GTGT hay cả hai loại hóa đơn GTGT cho cung ứng dịch vụ trong nội địa và hóa đơn xuất khẩu cho cung ứng dịch vụ ra nước ngoài. (Xuân)

Trả lời:

Từ 1-1-2011 ngoài hóa đơn GTGT và hóa đơn bán hàng còn có thêm loại hóa đơn mới là hóa đơn xuất khẩu. Hóa đơn xuất khẩu được dùng trong hoạt động kinh doanh hàng hóa, cung ứng dịch vụ ra nước ngoài. Trường hợp công ty vừa có cung ứng dịch vụ trong nước vừa cung ứng dịch vụ ra nước ngoài thì đối với cung ứng dịch vụ trong nước sử dụng hóa đơn GTGT, cung cứng dịch vụ ra nước ngoài sử dụng hóa đơn xuất khẩu. Trường hợp vừa có hoạt động bán hàng trong nước vừa có hoạt động bán hàng cho tổ chức, cá nhân trong khu thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu theo quy định của pháp luật về thương mại thì DN được sử dụng hóa đơn GTGT cho cả hai hoạt động trên. (Ông Nguyễn Trọng Hạnh - Cục Thuế TPHCM)

27. Câu hỏi:

Công ty chúng tôi là công ty xây dựng, 1 quyển hóa đơn sử dụng từ 2-3 năm, nếu in hóa đơn thì bất tiện và tốn kém, tôi có được mua hóa đơn do cơ quan thuế phát hành hay không? (Trần Bình Trọng)

Trả lời:

Căn cứ điều 11 Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28-9-2010 của Bộ Tài chính hướng dẫn Nghị định số 51/2010 của Chính phủ về hóa đơn khi bán, cung ứng hàng hóa, dịch vụ thì cơ quan thuế chỉ bán hóa đơn cho các đối tượng sau:

- Tổ chức không phải là doanh nghiệp nhưng có hoạt động kinh doanh.

- Hộ, cá nhân kinh doanh.

- Doanh nghiệp siêu nhỏ.

Tổ chức không phải là doanh nghiệp nhưng có hoạt động kinh doanh theo hướng dẫn trên là các tổ chức có hoạt động kinh doanh nhưng không được thành lập và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp, Luật các tổ chức tín dụng, Luật Kinh doanh bảo hiểm. Doanh nghiệp siêu nhỏ theo hướng dẫn trên là cơ sở kinh doanh có từ mười (10) lao động trở xuống.

Địa bàn có điều kiện kinh tế-xã hội khó khăn và là địa bàn thuộc Danh mục địa bàn ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp ban hành kèm theo Nghị định số 124/2008/NĐ-CP ngày 11-12-2008 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp (TPHCM không thuộc địa bàn có điều kiện xã hội khó khăn và đặc biệt khó khăn).

Trường hợp của doanh nghiệp nếu không thuộc đối tượng nêu trên thì phải tự in hóa đơn hoặc đặt in hóa đơn. (Ông Nguyễn Trọng Hạnh - Cục Thuế TPHCM)

28. Câu hỏi:

Công ty chúng tôi là công ty sản xuất và xây dựng nên 1 năm chỉ sử dụng 1 cuốn hoá đơn, việc in ấn rất bất tiện cho công ty, bởi lẻ nếu in thì phải 10 cuốn trở lên (chỉ in được ở những chổ do cục thuế qui định). Nếu công ty chúng tôi dời trụ sở làm việc thì những hoá đơn đã in xem như không sử dụng được. Đồng thời làm sao để chúng tôi có thể phân biệt được những hóa đơn đầu vào (là hóa đơn thật hay hoá đơn giả). Nếu cầm những hoá đơn đầu vào giả thì khi quyết toán hay kiểm tra chi phí và thuế đầu vào xem như không hợp lý. Nay chúng tôi xin kiến nghị những doanh nghiệp nào 1 năm sử dụng dưới 5 quyển hoá đơn thì mong được cơ quan thuế tiếp tục phát hành và cung cấp hóa đơn cho chúng tôi. (Lê Thị Hồng Vân)

Trả lời:

Từ ngày 01-01-2011 Cơ quan thuế không còn chỉ định nhà in hóa đơn cho các doanh nghiệp. Các doanh nghiệp được quyền lựa chọn nhà in (có đăng ký kinh doanh còn hiệu lực và có giấy phép hoạt động ngành in để đặt in hóa đơn).

Trường hợp có sự thay đổi địa chỉ kinh doanh, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh phải gửi thông báo phát hành hóa đơn cho cơ quan thuế nơi chuyển đến, trong đó nêu rõ số hoá đơn đã phát hành chưa sử dụng, sẽ tiếp tục sử dụng. Khi có sự thay đổi địa chỉ, nếu tổ chức, hộ và cá nhân kinh doanh vẫn có nhu cầu sử dụng hóa đơn đã đặt in thì thực hiện đóng dấu địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng.

Để kiểm soát việc phát hành hóa đơn của doanh nghiệp trước khi sử dụng hóa đơn cho việc bán hàng hóa, dịch vụ, doanh nghiệp phải lập thông báo phát hành hóa đơn (nội dung gồm: tên đơn vị phát hành hóa đơn, mã số thuế, địa chỉ, điện thoại, các loại hóa đơn phát hành (tên loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ngày bắt đầu sử dụng, số lượng hóa đơn thông báo phát hành (từ số... đến số...), hoá đơn mẫu, tên và mã số thuế của doanh nghiệp in hoá đơn (đối với hoá đơn đặt in), ngày lập Thông báo phát hành, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật và dấu của đơn vị) và gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất năm (05) ngày trước khi tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn và trong thời hạn mười (10) ngày, kể từ ngày ký thông báo phát hành và niêm yết rõ ràng ngay tại các cơ sở sử dụng hóa đơn để bán hàng hóa, dịch vụ trong suốt thời gian sử dụng hóa đơn.

Tổng cục Thuế có trách nhiệm căn cứ nội dung phát hành hoá đơn của tổ chức, hộ, cá nhân phát hành, tổ chức xây dựng hệ thống dữ liệu thông tin về phát hành hoá đơn trên trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để mọi tổ chức, cá nhân tra cứu được nội dung cần thiết về hóa đơn đã thông báo phát hành của tổ chức, hộ, cá nhân. Tổ chức, hộ, cá nhân khi in, phát hành hóa đơn quy ước các ký hiệu nhận dạng trên hóa đơn do mình phát hành để phục vụ việc nhận dạng hóa đơn trong quá trình in, phát hành và sử dụng hoá đơn.

Tùy thuộc vào quy mô, đặc điểm hoạt động kinh doanh và yêu cầu quản lý, tổ chức, hộ, cá nhân có thể chọn một hay nhiều hình thức sau để làm ký hiệu nhận dạng như: dán tem chống giả; dùng kỹ thuật in đặc biệt; dùng giấy, mực in đặc biệt; đưa các ký hiệu riêng vào trong từng đợt in hoặc đợt phát hành loại hoá đơn cụ thể, in sẵn các tiêu thức ổn định trên tờ hóa đơn (như tên, mã số thuế, địa chỉ người bán; loại hàng hóa, dịch vụ; đơn giá…), chữ ký và dấu của người bán khi lập hóa đơn... (Ông Nguyễn Trọng Hạnh - Cục Thuế TPHCM)

29. Câu hỏi:

Chúng tôi muốn dùng hóa đơn điện tử để in hóa đơn như vậy rất tiện cho việc xuất hóa đơn (tránh việc ghi sai, và thay đổi địa chỉ khi công ty phải chuyển địa điểm kinh doanh ) Như vậy với trường hợp mỗi năm sử dụng khoảng 150 số hóa đơn chúng tôi có thể dùng hóa đơn điện tử được không? Xin ông giải thích cho chúng tôi được biết chi tiết. (Phạm Bình)

Trả lời:

1. Trường hợp có sự thay đổi địa chỉ kinh doanh, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh phải gửi thông báo phát hành hóa đơn cho cơ quan thuế nơi chuyển đến, trong đó nêu rõ số hóa đơn đã phát hành chưa sử dụng, sẽ tiếp tục sử dụng. Khi có sự thay đổi địa chỉ, nếu tổ chức, hộ và cá nhân kinh doanh vẫn có nhu cầu sử dụng hóa đơn đã đặt in thì thực hiện đóng dấu địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng.

2. Về sử dụng hóa đơn điện tử: Truờng hợp doanh nghiệp đáp ứng các điều kiện theo quy định tại Luật Giao dịch điện tử và các văn bản hướng dẫn thi hành thì được sử dụng hóa đơn điện tử. (Ông Nguyễn Trọng Hạnh - Cục Thuế TPHCM)

30. Câu hỏi:

Từ trước đến nay công ty của tôi (Công ty TNHH Lavie) sử dụng hóa đơn tự in đến ngày 01-01-2011 gọi là hóa đơn đặt in. Mẫu hóa đơn tự in trước đây chúng tôi đã đăng ký với Cục thuế TPHCM và sử dụng cho đến nay. Xin được hỏi là theo nghị định 51 quy định thì mẫu hóa đơn tự in hiện nay của chúng tôi vẫn tiếp tục sử dụng sau này thì có phải đăng ký lại mẫu với cơ quan thuế hay không? (Nguyễn Thị Mỹ Dung)

Trả lời:

Từ ngày 01-01-2011 Công ty phải thực hiện việc tạo hóa đơn theo quy định tại Nghị định 51/2010 và Thông tư 153/2010, Công ty không phải gửi mẫu hóa đơn đến cơ quan thuế để duyệt nhưng trước khi sử dụng phải lập thông báo phát hành hóa đơn theo mẫu số 3.5, Phụ lục 3, ban hành kèm theo Thông tư 153/2010.

31. Câu hỏi:

Doanh nghiệp chúng tôi kinh doanh trong lĩnh vực phần mềm, không như các doanh nghiệp kinh doanh sản xuất mua bán khác, vì thế việc sử dụng hóa đơn của công ty chỉ sử dụng nhiều nhất 2 quyển/năm, có khi hai năm mới hết một quyển. Nếu công ty tôi tự in hóa đơn với mức sử dụng ít như vậy thì rất tốn kém trong việc chi phí cho in hóa đơn, ông có thể cho hỏi Cục thuế có bán tiếp hóa đơn cho nhưng công ty sử dụng ít hóa đơn như công ty chúng tôi nữa không? (Phạm thu Hằng)

Trả lời:

Căn cứ điều 11, Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính hướng dẫn Nghị định số 51/2010 của Chính phủ về hóa đơn khi bán, cung ứng hàng hóa, dịch vụ thì cơ quan thuế chỉ bán hóa đơn cho các đối tượng sau:

- Tổ chức không phải là doanh nghiệp nhưng có hoạt động kinh doanh.

- Hộ, cá nhân kinh doanh.

- Doanh nghiệp siêu nhỏ.

- Doanh nghiệp ở tại địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn và đặc biệt khó khăn.

Tổ chức không phải là doanh nghiệp nhưng có hoạt động kinh doanh theo hướng dẫn trên là các tổ chức có hoạt động kinh doanh nhưng không được thành lập và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp, Luật Các tổ chức tín dụng, Luật Kinh doanh bảo hiểm.

Doanh nghiệp siêu nhỏ theo hướng dẫn trên là cơ sở kinh doanh có từ mười (10) lao động trở xuống.

Địa bàn có điều kiện kinh tế-xã hội khó khăn và là địa bàn thuộc Danh mục địa bàn ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp ban hành kèm theo Nghị định số 124/2008/NĐ-CP ngày 11/12/2008 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp (TP.HCM không thuộc địa bàn có điều kiện xã hội khó khăn và đặc biệt khó khăn).

32. Câu hỏi:

Theo Nghị định 51, doanh nghiệp có thể dùng hóa đơn tự in hoặc dùng hóa đơn điện tử. Cho tôi được hỏi, doanh nghiệp như thế nào, đáp ứng những điều kiện gì thì sử dụng hóa đơn điện tử? doanh nghiệp ở loại hình nào thì dùng hóa đơn tự in? (Lê Hồng Thanh)

Trả lời:

1. Hóa đơn được thể hiện bằng các hình thức sau:

a) Hóa đơn tự in là hóa đơn do các tổ chức kinh doanh tự in ra trên các thiết bị tin học, máy tính tiền hoặc các loại máy khác khi bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ.

b) Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý theo quy định tại Luật Giao dịch điện tử và các văn bản hướng dẫn thi hành.

c) Hóa đơn đặt in là hóa đơn do các tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh đặt in theo mẫu để sử dụng cho hoạt động bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, hoặc do cơ quan thuế đặt in theo mẫu để cấp, bán cho các tổ chức, hộ, cá nhân.

2. Đối tượng được tạo hóa đơn tự in:

a) Các doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp được tạo hóa đơn tự in kể từ khi có mã số thuế gồm:

- Doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật trong khu công nghiệp, khu kinh tế, khu chế xuất, khu công nghệ cao.

- Các đơn vị sự nghiệp công lập có sản xuất, kinh doanh theo quy định của pháp luật.

- Doanh nghiệp có mức vốn điều lệ từ năm (05) tỷ đồng trở lên tính theo số vốn đã thực góp đến thời điểm thông báo phát hành hóa đơn.

b) Tổ chức kinh doanh đang hoạt động không thuộc các trường hợp nêu tại điểm a khoản này được tự in hóa đơn để sử dụng cho việc bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ nếu có đủ các điều kiện sau:

- Đã được cấp mã số thuế.

- Có doanh thu bán hàng hoá, dịch vụ.

- Có hệ thống thiết bị (máy tính, máy in, máy tính tiền) đảm bảo cho việc in và lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Về sử dụng hóa đơn điện tử: Truờng hợp doanh nghiệp đáp ứng các điều kiện theo quy định tại Luật Giao dịch điện tử thì được sử dụng hóa đơn điện tử. (Ông Nguyễn Trọng Hạnh - Cục Thuế TPHCM)

…Về đầu trang