Bạn hỏi – DaMi trả lời
1. Phần mềm kế toán SimSoft hiện tại có cho phép in hóa đơn từ phần mềm không?
Đáp: Từ lâu, việc in hóa đơn từ phần mềm kế toán SimSoft đã được thực hiện nhằm đáp ứng nhu cầu của Khách hành trong việc lập hóa đơn một cách nhanh chóng, chính xác, chuyên nghiệp (đẹp hơn, chính xác hơn viết tay). Hóa đơn ở đây là các hóa đơn bán ra đã in sẵn của Cơ quan Thuế bán cho tổ chức, doanh nghiệp hoặc tổ chức, doanh nghiệp đặt in theo đặc thù, yêu cầu riêng (sau khi có văn bản và được Cơ quan thuế chấp thuận). Trước năm 2011 chưa có hình thức hóa đơn tự in.
2. Từ ngày 01/01/2011 việc in hóa đơn từ phần mềm kế toán SimSoft được thực hiện như thế nào?
Đáp: Từ ngày 01/01/2011 việc in hóa đơn từ phần mềm kế toán SimSoft được thực hiện theo một trong 2 cách:
- In trực tiếp từ phần mềm kế toán SimSoft: áp dụng cho hóa đơn đặt in.
- Cài đặt và in từ phần mềm tự in hóa đơn PubInvoice 2011 : cho phép áp dụng cả 3 hình thức: hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in và hóa đơn điện tử.
3. Phần mềm tự in hóa đơn PubInvoice 2011 có kết nối được với các phần mềm kế toán khác hay không?
Đáp: Phần mềm tự in hóa đơn PubInvoice 2011 có thể kết nối được với hầu hết các phần mềm kế toán khác. Bạn phải khai báo các thông số kỹ thuật (như tên máy chủ, tên cơ sở dữ liệu, số cổng, …) để PubInvoice 2011 thực hiện việc kết nối. Hoặc PubInvoice 2011 cung cấp các thông số kỹ thuật để các phần mềm khác kết nối vào bản sao của cơ sở dữ liệu chính trong PubInvoice 2011.
4. Khi mua phần mềm PubInvoice 2011, DaMi có thiết kế các mẫu hóa đơn theo yêu cầu không ?
Đáp: Khi mua phần mềm PubInvoice 2011, ngoài các mẫu hóa đơn có sẵn, DaMi thiết kế miễn phí mẫu hóa đơn theo yêu cầu của Khách hàng và tuân theo các quy định của Thông tư 153/2010/TT-BTC.
5. Phần mềm PubInvoice 2011 in được trên các loại máy in nào?
Đáp: Đối với hóa đơn đặt in, phải sử dụng máy in kim (các loại) để in các liên có carbon. Đối với hóa đơn tự in thì nên sử dụng máy in laser (có độ phân giải cao hơn máy in kim). Chỉ cần cài đặt bình thường và máy in in được với Word, Excel là in được với phần mềm PubInvoice 2011.
Còn tiếp …